KI im Dienst der Vertriebsleistung

Actyve ist ein belgischer Wachstumspartner mit Sitz in Oupeye bei Lüttich, der künstliche Intelligenz, Marketing und Vertrieb verbindet. Wir bauen und steuern die Werbekampagnen, die die Nachfrage erfassen, unsere KI spricht jeden Kontakt über WhatsApp, per E-Mail, auf Messenger oder auf Instagram an, qualifiziert ihn nach Ihren Kriterien und legt den Termin direkt in den Kalender Ihrer Vertriebsmitarbeiter. Die Nachfassaktionen laufen über die Zeit weiter und Ihr CRM füllt sich ohne manuelle Eingabe. Wir sind weder eine Werbeagentur noch ein Händler von Kontaktlisten: Wir betreiben das gesamte System von Anfang bis Ende, und wir werden mit einer Provision auf die abgeschlossenen Geschäfte bezahlt.

Unsere Vergütung ist eine Provision: Sie greift bei tatsächlich abgeschlossenen Geschäften, nicht bei der Zeit, die wir aufwenden. Das zwingt uns, nur Fälle anzunehmen, die wir unseres Erachtens bedienen können. Das Werbebudget bleibt zu Ihren Lasten und wird Ihnen direkt von den Plattformen in Rechnung gestellt, ohne Aufschlag unsererseits. Die Konditionen besprechen wir persönlich, sobald Ihr Potenzial gemeinsam mit Ihnen ermittelt ist.

Die Partnerschaft wird in einer Vereinbarung festgehalten, der eine Konformitätsnotiz beiliegt: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, benannte Auftragsverarbeiter, geregelte Übermittlungen. Die gewonnenen Leads gehören Ihnen. Sie bleiben in Ihrer Oberfläche einsehbar und Sie können sie jederzeit exportieren, im Format Ihrer Wahl, auch an dem Tag, an dem Sie aufhören wollen.

Der Großteil Ihrer Zeit fließt in das Onboarding: Zugänge, fachlicher Kontext, Ihre Angebote, Ihr Gebiet, und danach die gemeinsame Festlegung der Qualifizierungskriterien, des Tonfalls und der Einwände, die die KI behandeln muss. Das ist der Moment, in dem wir am meisten von Ihnen verlangen, und die Qualität dessen, was wir bauen, hängt unmittelbar davon ab. Danach verlagert sich Ihre Arbeit: Es geht darum, die Termine wahrzunehmen. Das System bringt den Lead bis in den Kalender Ihres Vertrieblers, es verkauft nicht an seiner Stelle.

Wir nennen keine Standarddauer. Was wir beschreiben können, ist die Abfolge: Onboarding, Aufbau des Systems, Start und danach die Betreuung. Kampagnen starten in der Regel mit einem Testbudget, das je nach Ergebnis schrittweise erhöht wird. Ab dem Start zeigt das Dashboard die Aktivität in Echtzeit.

Unsere Partner arbeiten in mehr als fünfzehn Branchen, darunter Automobil, Immobilien, Energie, Sanierung, Versicherungen, Bau und Nahrungsergänzung. Doch das Etikett Ihrer Branche entscheidet nicht: Es zählt, wie Ihr Vertrieb aufgestellt ist und wie viele Termine er aufnehmen kann. Genau das prüft die Analyse, und wenn sich zeigt, dass Ihr Profil unseren Kriterien nicht entspricht, sagen wir Ihnen das offen.

Es ist eine KI, und wir schreiben das auch, statt einen Phantom-Vertriebler vorzutäuschen. Sobald der Lead eintrifft, beginnt sie das Gespräch auf WhatsApp, im Ton Ihrer Marke und nach den mit Ihren Teams festgelegten Kriterien, und qualifiziert anhand der Antworten. Ihre Vertriebler übernehmen für den Termin. Unsere Haltung dazu und was die europäische Verordnung über künstliche Intelligenz verlangt, stehen auf der Seite KI und Transparenz.

Die Akte, die die KI ausfüllt, fließt in das CRM, das Sie bereits nutzen, HubSpot, Salesforce, Odoo und viele weitere, statt Ihnen ein zusätzliches Werkzeug aufzuzwingen. Ihre Leads bleiben ohnehin in Ihrer Actyve-Oberfläche, ob Sie ein CRM haben oder nicht. Auch Ihre bestehenden Datenbestände lassen sich aktivieren: nie gewonnene Interessenten oder Ihre eigenen Kunden, denen Sie noch etwas verkaufen können.

Ihre Leads sind abgeschottet: Sie dienen nie einem anderen Partner und auch nicht uns. Als technische Administratoren der Plattform haben wir operativen Zugriff darauf. Unsere Datenbanken werden in der Europäischen Union gehostet; ein Teil unserer Verarbeitung und unsere KI-Modellanbieter sitzen in den Vereinigten Staaten, abgesichert durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Das Detail, Anbieter für Anbieter, steht in unserer Datenschutzerklärung.

Nein, und es wäre auch keine gute Idee. Die KI arbeitet im Vorfeld: Sie nimmt Kontakt auf, qualifiziert, fasst über die Zeit nach und setzt den Termin in den Kalender. Sie schließt nichts ab. Verkaufen bleibt die Aufgabe Ihrer Vertriebler, mit dem Unterschied, dass sie ihre Tage mit qualifizierten Terminen verbringen statt Telefonnummern hinterherzulaufen. Wenn Ihr Ziel ist, Ihr Team zu verkleinern, sind wir nicht der richtige Ansprechpartner.

Die Akten füllen sich von selbst, die Status aktualisieren sich, und unbeantwortete Leads werden gemeldet. Ihr Dashboard zeigt, was aus jedem Termin wird, Vertriebler für Vertriebler, ohne dass jemand ein Reporting erstellen muss. Die Verteilung berücksichtigt Auslastung und Ergebnisse jedes Einzelnen. Was wir nicht tun, ist die Führung an Ihrer Stelle zu übernehmen.

Ein eigenes Akquiseteam aufzubauen heißt einstellen, ausbilden, ausstatten und dann auf eigene Kosten dazulernen: Jedes Unternehmen wiederholt dieselben Fehler. Eine Agentur wiederum wird dafür bezahlt, Kampagnen zu liefern, ob sie verkaufen oder nicht. Wir sind weder das eine noch das andere: Wir kommen mit einem System, das bereits gebaut ist und anderswo bereits läuft, und unsere Vergütung hängt von abgeschlossenen Verkäufen ab. Unser Modell trägt nur, wenn Ihr Verkauf mitzieht.

Wir versprechen kein Ergebnis, und wir nennen keine Zahl von Terminen, bevor Ihr Potenzial gemeinsam mit Ihnen ermittelt ist. Wir verkaufen nicht anstelle Ihrer Vertriebler und wir greifen nicht in Ihre interne Organisation ein. Schließlich nehmen wir nicht jeden Fall an: Jeder geht durch unsere Geschäftsleitung. Wenn Ihr Unternehmen die erzeugten Termine nicht bearbeiten kann, trägt die Partnerschaft nicht, und das sagen wir bereits bei der Bewertung.