KI für Ihren Vertriebserfolg

Actyve ist ein belgischer Wachstumspartner aus Oupeye bei Lüttich. Wir verbinden künstliche Intelligenz, Marketing und Vertrieb. Wir bauen und steuern die Werbekampagnen, mit denen wir die Nachfrage einfangen. Unsere KI spricht jeden Kontakt auf WhatsApp, per E-Mail, über Messenger oder auf Instagram an, qualifiziert ihn nach Ihren Kriterien und trägt den Termin in den Kalender Ihrer Vertriebler ein. Das Nachfassen läuft langfristig weiter, und Ihr CRM füllt sich ohne manuelle Eingabe. Wir sind weder eine Werbeagentur noch ein Adresshändler: Wir betreiben das ganze System von A bis Z und werden per Provision auf unterschriebene Geschäfte bezahlt. Was uns von einem Adresshändler unterscheidet, erklären wir auf der Seite Leads kaufen.

Wir werden per Provision bezahlt. Die Provision fällt für tatsächlich unterschriebene Geschäfte an, nicht für die Zeit, die wir aufwenden. Deshalb arbeiten wir nur mit Unternehmen, bei denen wir glauben, dass wir liefern können. Das Werbebudget tragen Sie selbst: Die Plattformen stellen es Ihnen direkt in Rechnung, und wir schlagen nichts drauf. Die Konditionen besprechen wir persönlich, sobald wir Ihr Potenzial gemeinsam beziffert haben.

Die Partnerschaft regeln wir in einer Vereinbarung. Dazu gehört ein Compliance-Anhang: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, benannte Auftragsverarbeiter, abgesicherte Datenübermittlungen. Die gewonnenen Leads gehören Ihnen. Sie finden sie jederzeit in Ihrer Oberfläche und können sie exportieren, wann immer Sie möchten, im Format Ihrer Wahl. Auch an dem Tag, an dem Sie aufhören.

Ihr Zeitaufwand liegt vor allem im Onboarding: Zugänge, Geschäftskontext, Ihre Angebote, Ihr Gebiet. Danach legen wir mit Ihren Teams die Qualifizierungskriterien fest, den passenden Ton und die Einwände, mit denen die KI umgehen muss. In dieser Phase brauchen wir Sie am meisten, und davon hängt direkt ab, wie gut das wird, was wir bauen. Anschließend verlagert sich Ihre Arbeit: Jetzt geht es darum, die Termine wahrzunehmen. Das System bringt den Lead bis in den Kalender Ihres Vertrieblers. Das Verkaufen nimmt es ihm nicht ab.

Eine Standardfrist nennen wir nicht. Beschreiben können wir den Ablauf: Onboarding, Aufbau des Systems, Start und dann die laufende Betreuung. Die Kampagnen starten meist mit einem Testbudget, das wir je nach Ergebnis schrittweise erhöhen. Ab dem Start zeigt Ihnen das Dashboard in Echtzeit, was passiert.

Unsere Partner kommen aus mehr als fünfzehn Branchen, darunter Automobil, Immobilien, Energie, Renovierung, Versicherungen, Bau und Nahrungsergänzungsmittel. Entscheidend ist aber nicht Ihre Branche, sondern wie Ihr Vertrieb aufgestellt ist und wie viele Termine er stemmen kann. Genau das schaut sich das Audit an. Und wenn sich zeigt, dass Ihr Profil nicht zu unseren Kriterien passt, sagen wir Ihnen das offen.

Es ist eine KI, und das sagen wir auch offen, statt einen Vertriebler vorzutäuschen, den es nicht gibt. Sobald ein Lead eingeht, startet sie das Gespräch auf WhatsApp, im Ton Ihrer Marke und nach den Kriterien, die wir mit Ihren Teams festgelegt haben. Dann qualifiziert sie den Lead anhand seiner Antworten. Den Termin übernehmen Ihre Vertriebler. Wie wir dazu stehen und was die KI-Verordnung der EU vorschreibt, lesen Sie auf der Seite KI und Transparenz.

Das Profil, das die KI ausfüllt, fließt in das CRM, das Sie schon nutzen: HubSpot, Salesforce, Odoo und viele andere. Ein zusätzliches Tool zwingen wir Ihnen nicht auf. Ihre Leads bleiben so oder so in Ihrer Actyve-Oberfläche, ob Sie ein CRM haben oder nicht. Auch Ihre bestehenden Kontakte lassen sich aktivieren: Interessenten, die nie gekauft haben, oder Ihre eigenen Kunden, denen Sie noch etwas verkaufen können.

Ihre Leads sind strikt getrennt: Kein anderer Partner nutzt sie, und wir auch nicht. Als technische Administratoren der Plattform haben wir operativen Zugriff darauf. Unsere Datenbanken liegen in der EU. Ein Teil unserer Datenverarbeitung findet in den USA statt, und auch unsere Anbieter von KI-Modellen sitzen dort. Beides ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Die Details zu jedem einzelnen Anbieter stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Nein, und das wäre auch keine gute Idee. Die KI arbeitet im Vorfeld: Sie nimmt Kontakt auf, qualifiziert, fasst über längere Zeit nach und trägt den Termin in den Kalender ein. Sie schließt nichts ab. Verkaufen bleibt der Job Ihrer Vertriebler. Nur verbringen sie ihre Tage mit qualifizierten Terminen, statt Nummern hinterherzujagen. Wenn Sie Ihr Team verkleinern wollen, sind wir nicht der richtige Ansprechpartner.

Die Profile füllen sich von selbst, der Status aktualisiert sich, und Leads, bei denen eine Antwort aussteht, werden gemeldet. Ihr Dashboard zeigt, was aus jedem Termin wird, für jeden Vertriebler einzeln, ohne dass jemand einen Bericht schreiben muss. Bei der Verteilung zählen Auslastung und Ergebnisse jedes Einzelnen. Die Führung Ihres Teams übernehmen wir aber nicht.

Ein eigenes Akquise-Team heißt: einstellen, schulen, ausstatten und dann Lehrgeld zahlen. Jedes Unternehmen macht dieselben Fehler noch einmal, auf eigene Kosten. Eine Agentur wird dafür bezahlt, Kampagnen zu liefern, egal ob sie verkaufen oder nicht. Wir sind weder das eine noch das andere. Wir bringen ein System mit, das schon fertig ist und anderswo bereits läuft, und unsere Vergütung hängt an den abgeschlossenen Verkäufen. Unser Modell funktioniert nur, wenn Ihre Verkäufe mitziehen. Den ausführlichen Vergleich der Modelle finden Sie auf der Seite Akquise auslagern.

Wir versprechen keine Ergebnisse, und wir nennen keine Terminzahlen, bevor wir Ihr Potenzial gemeinsam mit Ihnen beziffert haben. Wir verkaufen nicht anstelle Ihrer Vertriebler, und wir mischen uns nicht in Ihre interne Organisation ein. Und wir nehmen nicht jedes Unternehmen an: Über jede Bewerbung entscheidet unsere Geschäftsleitung. Wenn Ihr Unternehmen die Termine, die entstehen, nicht bewältigen kann, funktioniert die Partnerschaft nicht. Das sagen wir Ihnen schon bei der Bewertung.