Leads vendeurs et rendez-vous d’estimation pour agences immobilières
Nos campagnes captent les propriétaires qui envisagent de vendre, notre IA les qualifie sur le canal où ils se sont manifestés, et le rendez-vous d’estimation se pose dans l’agenda de vos négociateurs. Les contacts sont générés pour votre agence, jamais achetés à un revendeur ni partagés avec une consœur, et notre rémunération est une commission sur les affaires signées.
Ce qu’un partenariat Actyve recouvre, point par point
Les questions que pose une direction qui compare plusieurs solutions, et nos réponses. Sans détour.
- Ce que reçoit votre équipe
- Des rendez-vous posés dans l’agenda de vos commerciaux, avec le contexte de la demande : ce que la personne cherche, ce qu’elle a répondu, et pourquoi elle vaut le déplacement.
- Qui parle au prospect avant le rendez-vous
- Notre IA, sur le canal où la personne s’est manifestée : WhatsApp, email, Messenger ou Instagram. Elle pose les questions que poserait votre équipe et annonce ce qu’elle est si on le lui demande.
- Délai de première réponse
- Quelques minutes, le soir et le week-end compris. C’est le seul moment où une demande entrante se gagne ou se perd.
- Qui définit les critères de qualification
- Vous. L’IA trie selon les critères de votre entreprise, pas selon un standard que nous vous imposerions.
- Origine des contacts
- Nos campagnes publicitaires, menées pour vous. Un contact généré pour votre entreprise n’est jamais revendu ni partagé avec une autre : nous ne sommes pas un revendeur de fichiers.
- Ce que devient le suivi
- Les absents sont relancés, les indécis recontactés dans la durée, et votre CRM se remplit sans saisie manuelle.
- Notre rémunération
- Une commission sur les affaires signées. Tant que rien ne se signe, nous ne gagnons rien : nos intérêts avancent avec les vôtres.
- Le budget publicitaire
- Il reste le vôtre et vous est facturé directement par les plateformes. Nous ne prenons pas de marge dessus.
- Zone couverte
- La Belgique francophone, depuis nos bureaux d’Oupeye, à un quart d’heure de Liège.
- Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons pas de listes de contacts, nous ne remplaçons pas vos commerciaux, et nous ne prenons pas la vente en main : c’est votre équipe qui conclut.
Trois réalités du marché des mandats
Le propriétaire ne cherche pas une agence
Il cherche ce que vaut son bien. C’est une demande d’estimation, pas une demande de mandat, et elle se formule très en amont de la décision de vendre, parfois un an avant. Les campagnes qui rentrent des mandats s’adressent à ce moment précis : celui où la personne se pose la question, pas celui où elle a déjà choisi son agence. Un dispositif qui vise le vendeur décidé arrive systématiquement après la concurrence.
La course de vitesse sur les contacts de portail
Une demande arrivée par un portail immobilier part au même moment chez plusieurs agences. Le mandat ne revient pas à la meilleure, il revient à la première qui décroche. Vos négociateurs le savent, mais ils sont en rendez-vous, en visite ou en réunion quand la demande tombe, et la demande tombe souvent le soir. Ce n’est pas un problème de motivation, c’est un problème de disponibilité.
Le vendeur hésitant met des mois à se décider
Entre la première estimation et la signature du mandat, il y a un conjoint à convaincre, un projet à financer, une succession à régler. La plupart des dispositifs abandonnent ce prospect après deux appels sans réponse, et le classent perdu. Il ne l’est pas : il n’est pas encore prêt. La différence entre une agence qui rentre des mandats et une qui en rate se joue souvent sur ces relances-là, celles que personne n’a le temps de faire.
Un mandat se perd rarement pendant l’estimation
Les agences qui nous contactent ne manquent presque jamais de demandes. Elles en perdent. Un formulaire d’estimation rempli à vingt et une heures un mardi, une question posée sous une publicité le samedi, un propriétaire qui ne rappelle pas après un premier échange : chacun de ces moments est un mandat possible, et chacun s’évapore si personne ne répond avant la consœur d’en face.
Le rendez-vous d’estimation, lui, se passe généralement bien. C’est le métier de vos négociateurs, et ils le font mieux qu’un logiciel. Le problème est en amont et en aval : joindre le propriétaire pendant qu’il est encore en train d’y penser, et rester présent pendant les mois où il hésite.
C’est exactement le travail que notre système prend en charge. Vos négociateurs cessent de courir après des listes à rappeler et ouvrent leur agenda sur des rendez-vous déjà posés, avec le contexte de chaque demande : le type de bien, la raison de la vente quand elle a été dite, et l’échéance annoncée.
Le système, appliqué aux agences immobilières
Capter la demande
Des campagnes construites et pilotées par nos équipes, sur les canaux où votre marché se trouve vraiment.
Qualifier par IA
Chaque demande est engagée en quelques minutes sur WhatsApp, par email, sur Messenger ou sur Instagram, puis triée selon vos critères.
Convertir et suivre
Les rendez-vous se posent dans l’agenda de vos équipes. Les absents sont relancés, les indécis recontactés, y compris longtemps après le premier contact.
Quatre façons de rentrer des mandats, et ce que chacune demande
Acheter des leads vendeurs à un revendeur
Le contact est disponible immédiatement, ce qui est le vrai attrait du modèle. En contrepartie il a souvent été proposé à plusieurs agences de la même zone, il n’a pas toujours été prévenu qu’il serait rappelé, et vous payez à la pièce sans savoir ce qui deviendra un mandat. La facture est certaine, le mandat ne l’est pas.
Les demandes venues des portails immobiliers
Le portail apporte du volume et de l’intention réelle. Il vous met aussi en concurrence frontale sur la vitesse de réponse, et il ne vous appartient pas : la règle du jeu, le prix et l’exposition peuvent changer sans vous. C’est un canal, difficilement une stratégie.
La prospection prédictive et la pige
Repérer les propriétaires susceptibles de vendre avant qu’ils ne se manifestent est une approche qui paie sur le long terme. Le travail commercial, lui, reste entier : ce sont des contacts froids, ils n’ont rien demandé, et il faut une équipe disponible pour les appeler jusqu’à ce que le bon moment tombe.
Générer la demande et la qualifier par IA
Notre modèleC’est notre modèle. Les campagnes sont menées pour votre agence, donc le propriétaire s’est manifesté de lui-même et n’a été proposé à personne d’autre. L’IA engage la conversation dans les minutes qui suivent, qualifie selon vos critères, pose le rendez-vous et relance ceux qui hésitent. Vous ne payez pas la fiche : vous nous rémunérez par une commission sur ce qui se signe.
Le profil avec lequel ce système donne le meilleur
Ce que le dispositif suppose
- Une agence dont la vente se conclut en rendez-vous physique, chez le propriétaire.
- Une équipe de négociateurs déjà en place, capable d’absorber des rendez-vous supplémentaires sans que la qualité du premier contact en souffre.
- Une direction prête à traiter l’acquisition comme un poste stratégique et à décider vite quand une campagne doit être ajustée.
- Un secteur géographique assumé, où vous voulez peser plutôt qu’être présent partout un peu.
Les situations où nous passons notre tour
- Une agence qui cherche à acheter des fiches au forfait pour les faire traiter par un centre d’appels : ce n’est pas ce que nous opérons.
- Une structure sans commercial disponible pour honorer les rendez-vous posés, où l’agenda se remplirait pour rien.
- Une attente de résultats sans aucune campagne publicitaire : le budget média reste indispensable, et il reste le vôtre.
Le métier compte moins que la forme de la vente : elle se conclut en rendez-vous, un commercial intervient, et la demande vaut le déplacement. Nous travaillons dans plus de quinze secteurs.
Les questions qu’on nous pose
Un contact généré par nos campagnes pour votre agence n’est ni revendu ni partagé : il vous revient. Nous ne pratiquons pas la revente de fiches à plusieurs acheteurs d’une même zone. En revanche nous ne vendons pas non plus de territoire réservé : ce que nous garantissons porte sur les contacts que nous générons pour vous, pas sur une exclusivité commerciale sur une ville entière.
Notre IA engage la conversation, sur le canal où la personne s’est manifestée : WhatsApp, email, Messenger ou Instagram. Elle pose les questions que poserait votre négociateur, qualifie selon vos critères et propose un créneau. Si le propriétaire demande à qui il parle, elle le dit. Le rendez-vous d’estimation, lui, est tenu par votre équipe : nous ne nous mettons jamais entre vos négociateurs et le vendeur.
Dans l’agenda du négociateur concerné, avec le contexte de la demande. Le suivi se poursuit ensuite dans votre CRM, qui se remplit sans saisie manuelle. Nous nous intégrons à ce que vous utilisez déjà plutôt que de vous demander de changer d’outil.
Nous ne donnons pas de nombre avant d’avoir regardé votre zone, votre budget publicitaire et la façon dont votre équipe traite les rendez-vous. Un volume annoncé sans ces trois éléments est un argument commercial, pas une prévision. Ce que nous cadrons avec vous au départ, c’est la capacité que votre équipe peut réellement absorber.
Notre rémunération est une commission sur les affaires signées, pas un forfait mensuel. À côté de cela, le budget publicitaire reste le vôtre et vous est facturé directement par les plateformes, sans marge de notre part. Le détail se cadre au moment du partenariat, en fonction de votre marché.
C’est le cas d’usage pour lequel le dispositif est construit. Les rendez-vous se répartissent entre les agendas selon vos règles, par secteur géographique ou par tout autre critère que vous fixez, et le suivi de chaque prospect ne dépend pas de la mémoire d’un commercial. Plus l’équipe est nombreuse, plus la répartition automatique et la relance dans la durée pèsent lourd.
Votre entreprise est peut-être le prochain partenariat.
Nos bureaux sont à Oupeye, au bord de la Meuse, à un quart d’heure de Liège : le premier rendez-vous peut se faire chez vous. On regarde d’abord si votre situation s’y prête ; le partenariat se décide ensuite.
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